En 1995, la loi dite « Barnier » fixe les dispositions relatives à la participation du public et des associations en matière d’environnement et crée la « Commission nationale du débat public ». Au printemps 2007, l’agence de communication événementielle CDV Evénements est désignée pour assister, en matière d’organisation générale et de régie logistique et technique, la commission particulière de débat public pour le projet de Grand Contournement Autoroutier de Toulouse.
A l’issue de ce première opération réussie, CDV Evénements fait le choix d’ancrer une large part de son activité sur le terrain de la communication publique et des rendez-vous événementiels citoyens, en mettant une équipe au service des commissions particulières de débat public, des maîtres d’ouvrage, des collectivités territoriales et des agences de communication spécialisées.
Les solides références et la réputation acquises en quelques années ont accru la demande des acteurs publics et de nos partenaires, sur tout le territoire national. Leur confiance porte la nôtre. En 2011, elle nous conduit à structurer et étoffer l’équipe dédiée, à étendre son champ d’intervention, au sein d’un département spécialisé :
- CDV Evénements publics
Notre champ d’action
- Installer, équiper : (pour les CPDP) Sélectionner, aménager et organiser les locaux
- Conseiller et préparer : Préconisations logistiques, techniques ou de publicité, Interface avec les agences de communication…
- Identifier, repérer et sélectionner les sites de réunions potentiels
- Informer le public : Mise en place d’expositions et de publicité (affichage, street marketing…) pour informer les populations concernées de la tenue des réunions
- préparer et coordonner la mise en oeuvre logistique et technique des réunions programmées
- Gérer les fournisseurs et la facturation
- Le jour J Assurer la régie générale et technique des réunions
- Assurer la retransmission en direct sur Internet
- Retranscrire les interventions : élaboration des verbatim et des comptes rendus des réunions, dans des délais serrés
- Etablir les bilans des réunions et des débats.
Les plus CDV Evénements
- Le conseil à l’organisation générale
- L’adaptabilité aux sites et aux équipes
- La flexibilité de l’équipe
- La capacité à gérer des plannings serrés
- La réactivité face aux impondérables
- La mobilité géographique
- La gestion des contextes délicats
- La capacité à former
- L’application des principes de Responsabilité Sociale et Environnementale
Références
Nous les avons assistés :
• RFF / CONCERTATION PUBLIQUE Tronçon SAINT-JORY / MATABIAU 2011 : Pour RFF Midi-Pyrénées, organisation et régie générale d’une dizaine de réunions publiques, au nord de Toulouse.
• CPDP / RFF LGV INTERCONNEXION SUD 2010-11 : Organisation logistique et technique complète de 15 réunions du Débat public en Île-de-France et en régions. Publicité des réunions, verbatim et comptes rendus.
• CPDP / RCEA 2010 : Organisation logistique et technique complète de 13 réunions du Débat public en Auvergne et en Bourgogne. Installation de la CPDP à Mâcon et à Moulins. Publicité des réunions, verbatim et comptes rendus.
• DREAL / CONCERTATION PUBLIQUE AUTOROUTE TOULOUSE-CASTRES 2011 : Pour la Direction Régionale de l’Equipement, organisation et régie générale de 3 grandes réunions publiques en Région Midi-Pyrénées, précédant l’enquête d’UP.
• CPDP / RFF ROISSY-PICARDIE 2010 : Organisation logistique et technique complète de 11 réunions du Débat public en île de France et Picardie. Verbatims et comptes rendus. Publicité des réunions, verbatim et comptes rendus.
• CPDP / LIAISON AUTOROUTIERE TOULOUSE CASTRES 2009/2010 : Organisation logistique et technique complète de 11 réunions du Débat public en Région Midi Pyrénées. Verbatims et comptes rendus. Publicité des réunions, verbatims et comptes rendus.
• CPDP / PROJET RFF LNMP/ 1 er semestre 2009 : Organisation et régie générale de 12 réunions publiques en Région Languedoc Roussillon. Publicité des réunions, verbatim et comptes rendus.
• DREAL / CONCERTATION PUBLIQUE AUTOROUTE TOULOUSE-CASTRES / janvier 2008 :
Pour la Direction Régionale de l’Equipement, organisation et régie générale de 3 réunions publiques en Région.
• CPDP / GRAND CONTOURNEMENT AUTOROUTIER DE TOULOUSE (CGAT) 2007/2008 : Organisation logistique et technique complète de 16 réunions du Débat public en Région. Installation de la CPDP à Toulouse. Verbatim et comptes rendus.
Nous les assistons aujourd’hui :
• RFF / CONCERTATION PUBLIQUE PROJET LNMP Pour RFF languedoc-Roussillon, organisation et régie générale des réunions, publiques et de comités, de la phase de concertation du projet, précédant l’enquête d’UP.